Управление изменениями в проектах.dor_БАК_25-068-Б

Скачать тест — (Управление изменениями в проектах.dor_БАК_25-068-Б_66f912a1.pdf)

… изменениями – это процесс планирования, регистрации, оценки и реализации изменений в проекте
Инициаторами изменений могут быть …
… источники изменений формируются в проекте в процессе взаимодействия между участниками проекта, проектной командой и другими заинтересованными сторонами
К … источникам изменений в проекте относятся изменения, вызванные такими факторами, как изменения законодательства, рыночной ситуации, экономических и политических условий
Вид изменений в проекте, классифицируемый по периоду действия (до 1 года), – это … изменения
По масштабу виды изменений в проекте классифицируют на глобальные (комплексные), которые затрагивают всю организацию в целом, и … изменения, затрагивающие отдельные аспекты (элементы) деятельности организации
… изменения в проекте – это изменения, которые приводят к цепи последовательных изменений в организации
Вид изменений в проекте, классифицируемый по периоду действия (от 1 года до 5 лет), – это … изменения
Установите соответствие типами изменений в проекте и их характеристиками:
Установите правильный порядок процесса управления изменениями в проекте:
Документ «… на изменение» используется для официальной фиксации предложенного изменения
… изменений ведется для учета всех поданных и обработанных изменений, он помогает отслеживать статус изменений и контролировать их выполнение
… – это итоговый документ, подтверждающий внедрение изменений
Сущность … проектами заключается в обеспечении эффективной реализации временной инициативы с четкими целями и ограниченными ресурсами
… изменений – это процесс, который обеспечивает документирование всех корректировок, их интеграцию в план проекта и информирование участников
Установите соответствие между участниками проекта и типами изменений в проекте, которые они могут инициировать:
Установите правильную последовательность этапов одной из первых и наиболее известных моделей управления изменениями, предложенной Куртом Левиным:
Команды проекта можно классифицировать по количественному составу на маленькие (до 4 чел.), средние (5–9 чел.) и … (более 10 чел.)
Каждый член команды выполняет две роли – функциональную (основанную на профессиональных навыках и опыте) и … (определяемую личностными характеристиками)
… – это участник команды, побуждающий команду к действию, нацеленный на достижение результата, активно преодолевающий бездействие и апатию
… – это харизматичный член команды, формирующий и поддерживающий моральный дух и атмосферу сотрудничества, объединяя участников вокруг общей цели
… – это конечный результат, на который направлен процесс
Этапы управления изменениями (по К. Левину): размораживание; осуществление изменений; …
Построение … – это метод управления изменениями, направленный на формирование сплоченной и эффективно работающей группы сотрудников, объединенных общей целью, взаимным доверием и координированным взаимодействием
Для эффективного проведения изменений предпочтительны … команды, так как они сочетают гибкость и устойчивость
Установите соответствие командных ролей и их характеристик:
Установите правильный порядок этапов обучения персонала:
… изменения – это преобразования, затрагивающие корпоративную культуру и подходы к управлению организацией, направленные на долгосрочное развитие и трансформацию бизнеса
… изменений в проекте — это метод или механизм, с помощью которого инициируются, реализуются и контролируются изменения в рамках проекта.
… изменений – это степень воздействия изменений на проект или организацию в целом
… по управлению изменениями – это группа специалистов, назначенная для планирования, координации и сопровождения процесса внедрения изменений в проекте или организации
… управления изменениями – это документ, описывающий, как будут инициироваться, оцениваться, утверждаться, внедряться и отслеживаться изменения в рамках проекта или организации
… подход к управлению организацией – это система управленческих принципов и идей, определяющая стратегию, методы и стиль управления, основанная на осмысленном понимании целей, ценностей и механизмов функционирования организации
… за изменениями – это процесс мониторинга и управления всеми запросами на изменения в проекте с целью обеспечения их своевременного рассмотрения, оценки влияния, утверждения и правильного внедрения
… – это структурированный документ, определяющий, каким образом, когда и с кем будет происходить обмен информацией в процессе управления изменениями
Сопоставьте критерии принятия решений с их характеристиками:
Установите правильный порядок процесса оценки изменений:
По характеру изменений изменения в проекте бывают революционные и …
Изменения «…» предполагают установление основного курса реформ в виде комплекса четких, последовательных, постоянно генерируемых инициатив высшего руководства с целью концентрации всеобщего внимания на проблеме повышения эффективности организации и создания условий для ее решения
Изменения «…» характеризуются движением широких масс сотрудников организации, направленным на поиск новых подходов к преодолению возникающих трудностей и обеспечению роста эффективности
… – преднамеренные изменения, которые могут быть своевременно диагностированы и осуществлены в соответствии со специально разрабатываемыми программами
… изменения – это такие изменения, для которых характерна незначительная распространенность, которые касаются, например, только части обязанностей одного подразделения или сотрудника, или эти изменения приводят к незначительному размаху последовательных изменений
Вид изменений в проекте, классифицируемый по периоду действия (более 5 лет) – это … изменения
Сопоставьте цели управления изменениями в проекте с их характеристиками:
Расположите в правильной последовательности этапы подготовки к управлению изменениями в проекте:
Определите правильную последовательность этапов контроля изменений в проекте:
Сопоставьте участников процесса управления изменениями в проекте с их основными функциями:
Существует три основных подхода к управлению изменениями в проекте: применение …; переподготовка специалистов; разумные расчеты
… изменениям – это естественная реакция сотрудников и участников проекта, которая может замедлить или усложнить процесс внедрения нововведений
… заседания совета по изменениям – это официальный документ, фиксирующий обсуждение, решения и рекомендации, принятые на заседании совета по управлению изменениями
… управления изменениями – это документ, определяющий порядок выявления, анализа, утверждения, реализации и отслеживания изменений в проекте, процессе или организации
… изменений – официальный документ или система учета, в которой фиксируются все запросы на изменения, этапы их рассмотрения, принятые решения и статус реализации (используется для отслеживания хода процесса управления изменениями и обеспечения прозрачности)
Модель … рассматривает изменения как переход от текущего состояния к будущему с учетом возможных сопротивлений и рисков; процесс изменений сопровождается анализом текущей ситуации, прогнозом препятствий и проработкой стратегии перехода
Сопоставьте участников процесса управления изменениями с их основными функциями:
Сопоставьте типы изменений в проекте с их возможными примерами:
Установите правильную последовательность этапов управления проекта:
Расположите в правильной последовательности стадии модели организационных изменений Рональда Липитта:
Английская аббревиатура … служит для обозначения метода постановки целей, основанного на таких пяти критериях, как конкретность, измеримость, достижимость, актуальность и ограниченность по времени
… – это сотрудники, которые первыми принимают изменения, проявляют инициативу, активно участвуют в разработке и внедрении нововведений
… руководство включает менеджеров, которые управляют проектом, планируют и корректируют его в зависимости от возникающих проблем
… аудитория – это группа сотрудников, непосредственно затронутая изменениями; они анализируют и адаптируют бизнес-процессы, что влияет на эффективность работы подразделений
… – это гибкие и лояльные сотрудники, способствующие внедрению изменений, наставничеству, сбору обратной связи и устранению возникающих проблем в команде
… – это сотрудники, реализующие изменения в повседневной работе, выполняющие практические задачи проекта
Сопоставьте участника проекта с его влиянием на реализацию изменений:
Сопоставьте роли участников проекта с их ключевыми задачами:
Расположите в порядке их реализации основные функции спонсора при управлении изменениями:
Установите правильную последовательность действий локального линейного менеджера в рамках внедрения изменений:
Чтобы четко определить, что необходимо сделать для достижения запланированных результатов с минимальными потерями и рисками, нужно определить … и составить план действий
Форма … на изменение – это официальный документ или шаблон, который используется для инициирования, описания и формализации предложения о внесении изменений в проект, процесс или систему
… регистрации запросов на изменение – это систематизированный документ или база данных, в которой фиксируются все поступающие запросы на изменение в проекте или процессе
… изменения – изменения минимального масштаба, направленные на устранение неэффективных элементов в организации, такие как закрытие неэффективных подразделений или продажа непрофильных активов. Обычно не требуют глубокого вмешательства в бизнес-процессы
… изменений – это процесс, при котором оценивается, какие корректировки необходимы в планах проекта, чтобы минимизировать влияние негативных факторов
… изменения – это изменения, включающие корректировку условий труда и оптимизацию бизнес-процессов с целью повышения эффективности и адаптации к текущим условиям
Сопоставьте участников процесса принятия решений о внесении изменений с их ролями:
Сопоставьте критерии принятия решения о внесении изменения с типом влияния этого изменения на проект:
Расположите в правильной последовательности этапы оценки запроса на изменение:
Упорядочьте действия команды по управлению изменениями для успешного принятия решения:
В вашем проекте появились новые требования клиента, которые могут существенно изменить технические характеристики продукта.
Какой будет ваш первый шаг в управлении этими изменениями?
Ваша команда сопротивляется внедрению новой методологии работы, которая требуется для повышения эффективности проекта.
Какова основная цель управления изменениями в этой ситуации?
В ходе реализации проекта вы заметили, что без изменений в текущих процессах проект не сможет достичь своих целей.
Что должно стать целью управления изменениями в этом случае?
В проекте появилась необходимость внести изменение в техническое задание.
Какой первый шаг следует предпринять согласно процедуре управления изменениями?
Получен запрос на изменение, но его влияние на сроки и бюджет проекта неясно.
Что нужно сделать в следующем этапе процедуры управления изменениями?
Изменение утверждено, но при внедрении возникли сопротивление и непонимание со стороны команды.
Какие действия предусмотрены процедурой управления изменениями?
В проект поступил запрос на изменение.
Кто из участников проекта должен проанализировать влияние этого изменения на бюджет и ресурсы?
В ходе внедрения изменений возникло сопротивление изменениям со стороны команды.
Кто несет основную ответственность за коммуникацию и мотивацию сотрудников?
Для утверждения запроса на изменение требуется согласие нескольких заинтересованных сторон.
Кто отвечает за координацию этого процесса?
В проект поступил запрос на изменение, которое может увеличить бюджет на 15 %, но существенно улучшит качество продукта.
Какое ключевое решение нужно принять?
Запрос на изменение может увеличить сроки проекта на 2 недели, но значительно снизит риски.
Какой критерий следует считать приоритетным?
Изменение вызвало сопротивление ключевых заинтересованных сторон, хотя оно улучшит производственные процессы и уменьшит затраты.
Что должно стать решающим критерием?