Документационное обеспечение управления образовательной организацией.ДРБ_МвО ПБ

Скачать тест — (Документационное обеспечение управления образовате_5e2ec9e2.pdf)

Неверно, что в должностные обязанности специалиста по документообороту входит …
Техническое обеспечение АРМ делопроизводителя состоит из …
Многофункциональное устройство не включает …
Стандартное прикладное ПО выполняет …
Документы, поступающие из других организаций, называются …
Обязательными реквизитами документа не являются …
Официальный документ, – это …
К реквизитам, определяющим юридическую силу документа, относятся …
Реквизит документа, — это…
Документ регистрируют …
Программный продукт «1С: Документооборот» — это …
Программная система «1С: Документооборот» не позволяет …
Версия программы «1С:Документооборот», издаваемая с двуязычным интерфейсом …
Неверно, что функции «1С: Документооборот», представлены на ленте меню …
Нормативно-справочная информация программы «1С:Документооборот» содержит …
С помощью вкладки НАСТРОЙКИ можно изменить …
Неверно, что для работы с программной системой «1С: Документооборот» нужно знать …
Профиль делопроизводителя не включает …
Реквизиты документа фиксируются при …
Полноценный поиск по программной системе «1С: Документооборот» позволяет увидеть информацию …
Основная цель системы «1С: Документооборот», — это …
Комплект поставки программы содержит …
Оборудование для работы с фирмой с 1С, — это …
Программа «1С: Документооборот» работает в составе всего комплекса ….
Конфигуратор это — …
ИИС расшифровывается как — …
Неверно, что возможности делопроизводителя, — это …
При входе в систему пользователь видит …
Отладчик – это …
Для чего требуются права администратора …
Все справочники «1С:Документооборот 8», которые имеют отношение к регулировке организационной структуры находятся на закладке …
В справочнике «Структура предприятия» описывается …
В программе «1С: Документооборот 8» есть возможность вести учет документов в разрезе …
При закрытии тома в программе «1С: Документооборот 8» …
Номенклатура дел это — …
Индекс вида документа — …
Индекс подразделения — это …
Индекс номенклатуры дел — это …
Индекс проекта – это …
Индекс ответственного — это …
Неверно, что к функциональным объектам 1С: Документооборот относится…
К функциональным объектам 1С: Документооборот относятся…
Функция штрих-кодирования в1С:Документооборот необходима для …
Функция электронной подписи в1С:Документооборот необходима для…
Функция учета рабочего времени в1С:Документооборот необходима для…
В справочнике «Категории данных» хранится информация о …
При включенной опции «Показывать объекты, имеющие хотя бы одну из выбранных категорий» и выбранной категории «Файлы MSWord» и «Файлы MSExcel», то в списке файлов …
Функции, которые доступны для категорий:
Неверно, что при создании новой категории …
При заполнении списка доступа к категории необходимо учитывать, что список доступа к дочерней категории должен …
Один объект данных может быть отнесен:
При создании категории можно:
При установке у категории флага «Личная категория» будет:
Правила категоризации устанавливаются:
Категориями могут быть отмечены:
Если в списке категории объект данных из списка справа перетащить на какую-либо категорию в списке слева, то:
В программе есть возможность использования электронной подписи, с помощью которой можно визировать карточки документов, файлы-вложения, визы согласования, резолюции, решения об утверждении и пр. Чтобы воспользоваться электронной подписью нужно нажать на команду:
Задачи в программе формируют в рамках элементарных процессов, распределенных по умолчанию на 6 видов:
Небольшой, но очень полезный механизм, сообщающий об отсутствии сотрудника и позволяющий на всех этапах процесса или проекта, где подразумевается взаимодействие с ним, найти варианты замены ответственного лица – это:
Это встроенный в 1С:Документооборот инструмент для решения рабочих вопросов сотрудниками с той степенью формализации, которая принята в организации: от неформального общения, до деловой переписки, служащей подкреплением решений и действий.
Реквизит – это …
Шаблоны при составлении документов нужны для …
Шаблоны создаются на основе …
Все управленческие документы оформляются на бумаге формата …
Бланки можно классифицировать по трем признакам:
Чтобы программа имела возможность работать с автозаполняемыми шаблонами, нужна соответствующая настройка шаблонов. Её путь следующий:
Для возможности работы с автозаполнением шаблонов документов должна быть включена функция …
Для создания шаблона документа в 1С с загрузки компьютера нужно
Для создания шаблона документа в 1С нужно …
При создании нового реквизита указывается его наименование и задается тип значения из предложенного списка. Если тип значения задан как «Дополнительное значение», то их список можно задать на закладке …
В компании «Ланит» существует три вида основных документов:
Входящие документы начинают свой путь с …
Целью предварительного рассмотрения поступивших документов является …
Документы передаются руководству или исполнителям …
Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением …
Если документ проходит согласование с другой организацией, не автором документа, то согласование оформляется реквизитом «грифом согласования документа», в соответствии …
После подписания руководителем двух экземпляров исходящего документа он передается…
Особенность движения внутренних документов является то, что …
При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы…
Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документам при его регистрации – это …
Вид документов определяет:
Для настройки видов в разделе «Нормативно-справочная информация» в панели навигации нужно выполнить команду:
Из следующих параметров во входящих документах на закладке «Настройки» не существует…
Перед созданием правила автоматической нумерации нужно:
Для удобства поиска, по каким параметрам можно включать отбор:
В списке документов появляется колонка со значком тогда, когда:
Создать внутренний документ можно …
Выберите верное утверждение:
Способы работы с контролируемыми документами бывают следующие …
Выберите верное утверждение:
Задачи это:
В 1С Документооборот существуют пункты…
Виджет «Контроль» обеспечивает…
Пользователи, наделенные специальными правами, могут…
К типовым процессам, заложенным разработчиками относят:
Комплексный процесс автоматизирует разветвленные процессы со сложной структурой. Строится из типовых процессов, происходящих в рамках преднастроенного шаблона. Его можно направлять пользователям по схеме…
В результате согласования согласующими могут быть приняты решения …
По результатам согласования формируется печатная форма с визами согласующих, датой согласования и комментариями. Эта печатная форма называется …
Если при постановке поручения был указан проверяющий, то после исполнения задач всеми исполнителями проверяющему приходит задача…
Полный список запущенных процессов и задач можно увидеть в разделе…
В 1С Документооборот «Маршруты документов» нужны для …
Основными видами срокового контроля являются:
Регистрация – это:
Чтобы настроить условия маршрутизации в 1С Документооборот, нужно перейти в раздел…
В процессе настройки маршрута документов, есть несколько способов задания условия.
В процессе настройки маршрута документов, есть следующий выбор вариантов сравнения
Если нужно составить сложное условие, но при этом его невозможно построить с помощью конструктора условий и реквизитов объекта, можно построить требующееся условие на встроенном языке. Какой язык программирования используется?
Нам нужно перед согласованием договора проверить, согласовывался ли ранее контрагент, и если нет – то сначала согласовать контрагента, а уже потом договор. Для этого на первом шаге процесса устанавливаем условие старта шага процесса…
Графическая схема процесса в системе 1С:Документооборот нужна для …
Бизнес-процесс в 1С Документооборот это …
Системой 1С:Документооборот предусмотрены следующие варианты хранения:
К преимуществам хранения в самой базе относят:
Места хранения определяются в разделе
При формировании папок тома нужно:
Чтобы открыть общий доступ нужно …
Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то…
В качестве условия отбора может быть установлено:
Чтобы просмотреть список всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно использовать раздел
Загрузить файлы в информационную базу (ИБ) можно:
За автоматическую загрузку файлов отвечает:
Функция связи между документами нужна для…
По способу появления в системе связи бывают ..
Для настройки связей документов используется справочник…
Какой характер имеет связь (прямая или обратная), какой тип является для нее обратным, является связь единичной или множественной, к каким видам документов она относится, задается в регистре …
При создании документа установленного вида система в обязательном порядке потребует установку преднастроенной связи с другим документом. Это связь …
Связь … создается «руками» пользователя в карточках документов любых типов. При этом система зафиксирует имя добавившего связь пользователя и время ее добавления.
Прямо из документа можно увидеть всю структуру связей документов в одноименном отчете …
Для создания связей между объектами нужно …
В этой группе представлены общие типы объектов, с которыми возможно создать связь, например «Внутренние документы».
Метод Drag-and-drop работает следующим образом:
Начальные настройки программы «1С Документооборот» производится:
В программе 1С «Документооборот» возможность использования полнотекстового поиска:
При создании пользователей – физических лиц:
Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по:
Роли исполнителей можно задать по пути:
Шаблонов бизнес-процессов по количеству исполнителей существует:
Существуют по крайней мере стратегии создания папок для документов:
В программе 1С Документооборот сначала производится настройка:
Нумерация документов зависит от:
В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования:
Полномочия – это … :
В программе 1С «Документооборот» существуют следующие виды электронной почты:
В 1С «Документооборот» используется:
Есть возможность отправления и получения писем при помощи прямого подключения к почтовому серверу (POPЗ, SMTP сервер):
Есть возможность отправления и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBAT! и прочее):
Внешняя почта доставляется через:
Все письма и история переписки сохраняется в информационной базе:
Есть возможность из документа посмотреть историю по переписке:
Автоподбор адресатов существует в:
Настройка прав доступа к папкам в 1С «Документооборот» может осуществляться:
Сканер штрихкода предназначен для:
Штрихкодирование товаров — это:
Система штрихкодирования предназначена для:
Специализированная компонента выполняет визуализацию штрихкода в изображение в форматах:
Для включения возможности использования штрихкодов, необходимо выполнить действия:
Способ вывода изображения штрихкода дополнительно выводится информация о регистрационном номере и дате регистрации документа:
Напечатать штрихкод на лист уже подписанного документа можно с помощью пункта
Если установить флажок «Больше не показывать, сразу печатать», то выбранные настройки будут использоваться в дальнейшем автоматически:
В программе предусмотрена возможность автоматической вставки штрих кодов в 1С 8.3 в файлы, создаваемые из шаблонов. Автоматически вставляется штрих код в файл:
Для ручного поиска по штрихкоду необходимо использовать сочетание клавиш:
Бизнес-события состоят из нескольких частей:
Включить функциональность «Управление мероприятиями» можно:
Жизненный цикл мероприятия включает операции:
Для учета мероприятий используется:
Механизм программы 1С:Документооборот в котором можно автоматически регистрировать служебные записки после их утверждения, чтобы не усложнять работу пользователей лишней ненужной загруженностью это …
При выборе участников мероприятия могут быть выбраны:
В карточке мероприятия на закладке Участники имеются колонки:
Программа мероприятия ведется на закладке «Программа» в режиме:
В мероприятии при ведении протокола в табличной части имеются следующие колонки:
Набор состояний мероприятия состоит из:
Для чего нужен «Учет трудозатрат»
Чтобы включить учет затрат рабочего времени сотрудников в документообороте нужно:
Политика, в которой мы можем не учитывать рабочее время называется …
Для каждого отчета в журнале вводится:
Для добавления работ в ежедневный отчет удобно использовать команду
Для учета фактических трудозатрат часть используют команду …
Руководитель может посмотреть отчет о своих сотрудниках в общем списке в разделе …
В табличной части документа необходимо указать
В шапке документа необходимо установить …
При создании формы отчета за неделю автоматически заполняется данными из ежедневных отчетов, оформленных за …
Для перехода к форме полнотекстового поиска следует:
Результатом запроса с помощью поискового оператора «!текст» будет:
Результатом запроса с помощью поискового оператора «#текст» будет:
Результатом запроса с помощью поискового оператора «(текст1 ИЛИ текст2)» будет:
Результатом запроса с помощью поискового оператора «текст» будет:
Результатом запроса с помощью поискового оператора «текст*» будет:
Для анализа обсуждений в программе предусмотрено:
Непрочитанные обсуждения в разделе «Совместная работа»:
Обсуждения по документу могут видеть:
Обсуждение, не привязанное ни к одному из объектов системы:
Основной нормативный акт, который регулирует архивную работу в организации – это …
Сроки хранения документов указаны в …
Основным локальным нормативным актом компании по организации архивной работы является …
Положение об архиве организации …
Для реализации архивной работы в компании в организации необходимо создать …
Архив организации исполняет свои функции в соответствии с …
Документы и дела хранятся на стеллажах в …
Определение количества и состава в установленных единицах учета – это …
Единица хранения – это …
Учет документов архива осуществляется в …
Основными учетными формами архива являются …
Документы в архиве …
Срок исполнения запросов граждан из архива составляет …
В целом о световом режиме хранения документов можно сказать, что в архивохранилище должно быть …
Для хранения документов на бумажных носителях оптимальна температура …
Металлическая антивандальная дверь обеспечивает …
ООО «Альфа» создали свой архив. Было разработано положение об архиве, положение об экспертной комиссии и прочие локальные акты в соответствии с законодательством. ООО «Альфа» является источником комплектования государственного архива. Какой еще локальный акт необходимо разработать ООО «Альфа»?
Секретарь, исполняющий на полставки обязанности архивариуса ООО «Альфа», отказывается работать восьмичасовой рабочий день в архивохранилище. Объясните ее мотивацию.
В ООО «Альфа» решено провести генеральную уборку всех помещений с помощью клининг-компании. Как осуществить уборку в архивохранилище?
В ООО «Альфа» 17.03.2023 обратился уволенный в 2012 году сотрудник, которому необходимо подтвердить стаж работы и получение заработной платы в период работы с 2006 по 2008 год. Какой документ необходимо выдать сотруднику?