Основы делопроизводства и документооборота.ДРБ_СА сР_РАНХИГС

Скачать тест — (Основы делопроизводства и документооборота.ДРБ_СА _ae25c804.pdf)

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это …
Документооборот – это …
Объем документооборота – это количество …
Делопроизводство – это …
Результатом документирования является …
Документы создаются …
Организация работы с документами включает …
ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …
Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения
Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …
Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …
Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …
На организационных документах оформляется реквизит «…»
Говоря об оформлении приказа, можно утверждать, что …
Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …
Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …
Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»
Для оформления текста письма используется шрифт …
Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …
В рамках документооборота выделяют …
В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»
Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …
Сроки согласования проектов документов …
Сроки рассмотрения входящих документов …
Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»
Ошибочно доставленные входящие документы …
Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …
Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …
Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что …
Дело в делопроизводстве – это …
Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …
Дела, содержащие электронные документы, …
По результатам экспертизы ценности документов составляют …
Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения
В организации разрабатывают и утверждают …
Этап жизненного цикла документа, который начинается после исполнения документа, – это …
Архивный фонд организации включает документы … хранения
Частичное оформление дела включает в себя процедуру …
Нумерация листов в деле осуществляется в … углу
Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …
В пункте решения протокола может быть …
Протокол совещания согласуется …
Повестка дня сверяется по …
Неверно, что … протоколируются
Документ, который оформляется по результатам совещания, – …
В качестве решения совещания может выступать …
Совещания по своему виду бывают …
Совещания по степени регламентации бывают …
Оперативные совещания …
Тема проектного совещания содержит …
Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …
К целям оперативных совещаний относится …
В обязанности секретаря оперативного совещания входит …
К рискам оперативных совещаний можно отнести …
План организации оперативных совещаний включает …
К документам по проекту относят …
Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …
Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием …
Периодичность встреч с деловыми партнерами – …
Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …
К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …
К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»
В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …
Вручение подарков партнерам …
Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …
Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы
Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»
Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»
Датой протокола совещания (заседания) является дата …
Подписантами протокола совещания являются …
Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …
Обязательные реквизиты для протокола совещания: …
Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме
В решениях протокола совещания (заседания) может быть …
При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования
Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»
Протокол совещания (заседания) оформляется …
Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …
Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 Номенклатура дел — это …
Номенклатуры дел бывают …
Номенклатура обновляется не реже, чем…
Первым этапов при составлении номенклатуры дел является …
Номенклатура дел структурного подразделения утверждается начальником структурного подразделения
Сводная номенклатура дел организации — источника комплектования государственного архива согласовывается
Какие дела в номенклатуре дел считаются переходящими?
Наименование разделов номенклатуры обычно соответствует …
Бланк номенклатуры дел (сводной и структурного подразделения) утвержден …
В каком случае номенклатуру не нужно делить на разделы?
Индекс заголовка дела состоит из …
Сроки хранения документов определены в …
Кто является ответственным за формирование сводной номенклатуры дел?
Можно ли изменить сроки хранения документов по Перечню ?
В Перечне типовых управленческих архивных документов применяется …
Для чего составляется итоговая запись к номенклатуре дел?
Какие из перечисленных документов не вносятся в номенклатуру дел?
Правильно ли при оформлении номенклатуры дел оставлять пустые строки после каждого раздела?
Как отразить в номенклатуре дел электронные документы?
Дело завершено делопроизводством в 2006 году, срок хранения дела 15 лет. Укажите срок, когда дело можно уничтожить
Для каких дел составляется внутренняя опись документов?
Сколько экземпляров описи создается при передаче в архив?
Каким способом можно нумеровать листы в деле?
В дело подшито 100 документов, 2 листа внутренней описи и 1 лист-заверитель. Сколько листов в деле?
Выберете неверный ответ. Документы, срок хранения которых до 10 лет включительно…
Дела и научно-справочный аппарат к ним передаются в архив …
Статья 22 ФЗ № 125 от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет, что срок временного хранения документов архивного фонда РФ до передачи их на постоянное хранение, составляет …
Первым этапом передачи документов на хранение в архив является …
В деле присутствуют двухсторонние и неформатные документы. В какой справочный документ к делу можно внести эти сведения?
Может ли в одном архивном деле находиться дела с разными индексами по номенклатуре дел?
Организация является источником комплектования государственного архива. Какой научно-справочный аппарат необходимо передать вместе с делами впервые?
Можно ли использовать для хранения документов коробки из под бумаги формата А4?
Организация, которая не является источником комплектования государственного архива …
Для подтверждения факта передачи каждого дела по описям сотрудник архива …
Нумерация документов в архивном деле ставится …
Дело разбито на 4 тома. Как правильно указать что это все тома дела?
Укажите правильное написание заголовка дела в описи
В архив были переданы дела за 2006 год (5 дел на 250 листах) и 2007 год (5 дел на 400 листах). Определите расположение дел в коробах
Можно ли передать дела на хранение в архив через 2 года после завершения их делопроизводством?
Экспертиза ценности документов — это …
Задачей экспертизы ценности на этапе делопроизводства является …
Экспертизу ценности проводит …
Основными критериями проведения экспертизы ценности документов являются ….
Экспертизе ценности подлежат …
Ход заседания экспертной комиссии документируется …
Проводится ли экспертиза ценности документов и дел, не подлежащих хранению или срок хранения которых истек?
Как часто должна проводиться экспертиза ценности документов?
Можно ли выделить к уничтожению дела без проведения экспертизы ценности документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу?
Проводится ли экспертиза ценности документов в структурных подразделениях?
По результатам работы экспертной комиссии составляются следующий научно-справочный аппарат к документам: …
Как называется экспертная комиссия в организации, если в ней предусмотрена экспертная комиссия структурных подразделений?
Как проводится экспертиза ценности электронных документов?
Экспертиза ценности документов проводится при составлении …
К протоколу заседания экспертной комиссии дополнительно подшиваются …
Кроме экспертизы ценности документов по критериям их ценности экспертная комиссия так же осуществляет …
Экспертиза ценности документов в архиве чаще всего проводится …
Какие сотрудники могут быть включены в состав экспертной комиссии, кроме председателя и секретаря?
Если во время проведения экспертизы ценности документов обнаружилось, что в деле не хватает документов или не хватает дел по описи, то …
Верно ли, что протокол заседания экспертной комиссии вступает в силу только после утверждения протокола?
Особенностью описи дел по личному составу является …
Обязательным научно-справочным аппаратом к документам некоторых дел по личному составу является …
Какой вид справочника необходимо составлять преимущественно только при передаче документов по личному составу на архивное хранение?
Передаче на архивное хранение подлежат дела по личному составу, которые сформированы …
Срок хранения личного дела определен Перечнем 50/75 лет. Можно ли хранить в личном деле уволенного сотрудника документы с меньшим сроком хранения?
Можно ли передавать на хранение личные карточки сотрудников, если они изготовлены типографским способом на неформатном бланке?
Датами документа в личном деле уволенного сотрудника являются …
Личные дела уволенных сотрудников можно включить в опись …
Внутреннюю опись документов целесообразно составлять на такие документы как …
В каком справочном документе можно написать, что документы по личному составу были в использовании?
В именном указателе к делам постоянного срока хранения указываются …
В номенклатуре есть заголовок дела «Личные дела сотрудников». Как необходимо составить заголовок в обложке дела и в описи?
Организация передает дела по личному составу за 2007, 2008 и 2009 годы в 2011 году. Как следует составить опись?
Научно-техническая обработка дел по личному составу подразумевает …
Нужно ли составлять историческую справку к документам по личному составу?
В листе-заверителе дела по личному составу указывается …
В титульном листе к описи дел по личному составу обязательно указывают …
Можно ли включить в дело по личному составу только один документ?
В дело «Личное дело Иванова Ивана Ивановича» прошито и пронумеровано 15 листов, а во внутренней описи указано 13 документов. Объясните несоответствие.
Нужно ли помещать дела по личному составу в твердую архивную обложку?
Верно ли утверждение, что заголовок дела в описи может не соответствовать заголовку дела в номенклатуре?
К научно-справочному аппарату к делам постоянного срока хранения относятся:
Выберете вариант ответа, подходящий под описание «Этот раздел содержит сведения о создании организации, его функциях и задачах, правоустанавливающих документов, организационной структуре»
Для каких сокращений не нужно создавать справочник «Список сокращений»?
Если дела постоянного срока хранения передаются в архив впервые, то об этом следует написать в …
Что понимается под научно-технической обработкой документов?
Можно ли перенести на следующий лист грифы согласования и утверждения описи дел постоянного срока хранения, если для этих реквизитов не хватило места?
В 2028 году организация передает на хранение в архив дела за 2016 и 2017 годы. В описи за 2016 год 34 дела, в описи за 2017 год 38 дел. Как правильно пронумеровать дела?
В содержании описи указываются…
Можно ли заполнить обложку дела синей ручкой?
Если организация передает дела на постоянное хранения за несколько лет, нужно ли вносить в предисловие к описи организационную структуру за все года?
Если организация впервые передает документы в архив, то вместе с делами и НСА к ним передается так же…
Раздел «Состав и содержание документов» предисловия содержит …
В опись внесены два заголовка дела: «Приказы руководителя ООО «ЗИМ» по основной деятельности №№ 1-95″ и «Приказы руководителя ООО «ЗИМ» по основной деятельности №№ 96-134″. Как отразить это в предисловии?
В листе-заверителе дела не указывается …
Если опись содержит несколько страниц, то второй и споледующий листы описи начинаются с …
В графе таблицы описи «Крайние даты документа» указываются дата издания первого документа в деле и дата издания последнего документа в деле. Как записать крайние даты, если дело состоит из одного документа от 14.03.2002?
В титульном листе к описи обязательно указывают …
Нужно ли в научно-справочном аппарате к документам постоянного срока хранения указывать место нахождения организации, если об этом есть указание в названии организации?
Под физическим состоянием дел в предисловии к описи так же понимают …
К обязательным реквизитам приказа по основной деятельности относятся:
Для приказов по основной деятельности ГОСТом Р 7.0.97-2016 определены следующие поля:
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:
В каком случае в приказе по основной деятельности необходимо указать место составления документа?
Кто может подписывать приказ по основной деятельности?
Какое оформление реквизита «Дата документа» оформлен не верно?
Допускается ли в приказе по основной деятельности проставлять реквизит «регистрационный номер документа» не машинописным способом?
Какой реквизит придает юридическую силу приказу по основной деятельности?
Какой бланк не используется для оформления приказа по основной деятельности?
Допускается ли разделять распорядительную часть приказа на пункты, подпункты, абзацы?
В отсутствие руководителя И.И. Иванова приказ подписал П.П. Петров. Как верно оформлен реквизит «Подпись»?
Указывается ли в приказе по основной деятельности исполнитель, то есть лицо, составившее документ?
Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то конкретный пункт распорядительной части приказа должен быть оформлен в следующем порядке:
В каком месте на приказе ставится печать?
Приказы по основной деятельности хранятся…
Обоснование целей, причин издания приказа излагается
Допускается ли не указывать буквенный индекс («од» или «ОД») после номера приказа по основной деятельности
Допускается ли выделить реквизит «наименование вида документа» полужирным шрифтом?
Укажите неверное оформление слова «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности
Приказ, подписанный электронной подписью в системе электронного документооборота, не имеет юридическую силу в случае, если …
Протокол является …. документом
Верно ли утверждение, что текст протокола состоит из констатирующей и распорядительной частей?
Обязательно ли в протоколе указывать результаты голосования?
В тексте протокола указывается слово «ВЫСТУПИЛИ:». Что должно быть указано в этой части?
Определите верную формулировку заголовка к тексту протокола
Текст протокола состоит из…
Заседание коллегиального органа проводилось в течение 2 дней. Как оформить дату протокола?
В каком порядке оформляется вводная часть протокола?
Назовите виды протоколов
К протоколу приложили текст выступления участника, как это оформить в тексте протокола?
Датой протокола является …
В каком случае пункт повестки дня оформлен верно?
В каком случае верно оформлена часть текста, которая содержит выступление по пункту повестки дня?
В течение какого времени необходимо оформить протокол и подписать его?
Допускается ли в решении по вопросам повестки дня указать такое решение, которое не требует ответственного исполнителя?
Какую часть можно не включать в краткий протокол?
Участников собрания указывают отдельно в случае, если …
В какой части текста протокола оформляются решения по вопросам повестки дня?
Какой реквизит придает юридическую силу протоколу?
В каких случаях должности присутствующих не указываются в списке присутствующих?
Формированию не подлежат архивные дела…
Нумерация документов в деле производится
Дела постоянного срока хранения подшиваются …
Под систематизацией документов в деле подразумевается …
Допускается ли наличие в деле копий документов?
Если в деле находятся документы с разным сроком хранения, то дело подлежит …
Дела организации подлежат оформлению в текущем делопроизводстве, а окончательно оформляются …
Внутренняя опись документов оформляется …
Для подшивки дела используется …
Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела — это …
Номер дела соответствует …
Максимальное количество листов в деле не должно превышать
Научно-справочный аппарат к одному архивному делу …
Процесс проведения анализа содержания, определения практической и научной ценности документов в деле при обработке называется …
Архивной обработке подлежат дела, срок хранения которых …
Формирование дела начинается …
Какие документы помещаются в дело?
Дело считается полностью оформленным в том случае, если проведены следующие мероприятия:
Как формируются в дела приложения к документам?
Как группируются в дела распорядительные документы организации?