Защита и обработка конфиденциальных документов

Скачать тест — (Защита и обработка конфиденциальных документов_f53e3cd2.pdf)

Гриф секретности … ставить на конфиденциальных документах.
Реквизит формуляра документа, свидетельствующий о важности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и сопроводительном письме к нему, – это …
На документах, содержащих сведения, отнесенные к служебной тайне, ставится гриф …
… присваивается документу лично первым руководителем фирмы, им изменяется или отменяется.
Гриф ограничения доступа на документе располагается в … углу.
При нанесении грифа ограничения доступа на документ … сокращать слова надписи.
Учет конфиденциальных документов подразделяется на учет …
Учет документов выделенного хранения охватывает все документы, …
Отметка об уничтожении носителя заверяется подписями … сотрудника(ов) подразделения конфиденциального делопроизводства с проставлением даты уничтожения.
Для того, чтобы отличить учетный номер документов выделенного хранения, используется шифр …
Оформленный в установленном порядке, систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием их условных номеров (индексов), сроков хранения и подразделений, которым предоставлено право пользования конкретными делами, – это …
Срок хранения дела в целом устанавливается по … сроку хранения документов, находящихся в деле.
Документ – это …
Реквизит документа – это …
Регистрация – это …
Под электронной цифровой подписью понимается …
Объем конфиденциального документооборота выражается общим количеством документов, …
Формированием конфиденциального дела называется …
Реквизиты документа делятся на …
Информация, составляющая Государственную тайну, … быть отнесена к коммерческой тайне.
При проведении конфиденциальных совещаний все записи должны вестись только на … носителях.
Протокол конфиденциального совещания утверждается руководителем … и имеет соответствующий гриф конфиденциальности.
Журнал учета поступивших документов ведется в течение …
Поступившие документы должны обрабатываться и передаваться на рассмотрение соответствующему должностному лицу …
При отправлении конфиденциальных документов в … углу пакета проставляется гриф конфиденциальности.
Копирование конфиденциальных документов … производиться одновременно с копированием открытых документов.
Слово «КОПИЯ» проставляется на первом листе копии …
Журнал учета документов выделенного хранения ведется …
Карточкам учета выдачи документа и тематическим карточкам гриф конфиденциальности …
Разработкой перечня информации, составляющего коммерческую тайну, должна заниматься …
На конфиденциальном документе в правом углу нижнего поля первого листа проставляется отметка о поступлении, которая содержит …
Аббревиатура «КТ» в регистрационном номере документа № П 25-КТ обозначает …
На первом листе каждого приложения (как конфиденциального, так и открытого) в правом углу нижнего поля проставляется штампом или пишется …
Разрешение на изготовление дополнительных экземпляров (копий) учтенного документа оформляется …
При копировании документов, зарегистрированных по журналу учета поступивших документов, отметка о копировании «Размножено __ экз.» проставляется в журнале учета … документов.
На экземпляре документа, с которого снималась копия, … сотрудником конфиденциального делопроизводства производится запись «Снята копия в ___ экз. за № ____», которая заверяется его подписью с проставлением даты.
Выпискам присваивается отдельный учетный номер – очередной порядковый номер по журналу учета … документов.
Учетный номер документов выделенного хранения проставляется с использованием шифра и имеет вид …
На каждый документ, учтенный в журнале…, заводится отдельная карточка учета временной выдачи документа.
Все носители, предназначенные для составления черновиков (проектов) конфиденциальных документов, следует учитывать …
На обложках рабочих и стенографических тетрадей указывается …
Ошибочная запись во всех учетных формах (журналах, карточках) конфиденциальных документов при внесении изменений …
Документы, содержащие сведения, которые составляют негосударственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую, тайну фирмы и др.) или содержат персональные данные, именуются …
Сотрудник, получивший доступ к конфиденциальной информации и документам, должен подписать индивидуальное письменное договорное соглашение об их неразглашении. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в личном деле сотрудника не менее … лет после его увольнения.